كيفية تعيين الرد التلقائي خارج المكتب في Outlook و Outlook.com و Gmail

25 يناير 2020 209 الآراء كيفية تعيين الرد التلقائي خارج المكتب في Outlook و Outlook.com و Gmail

تصفح مواضيع المنشور

مقدمة

يوضح هذا الدليل كيفية إعداد الرد التلقائي خارج المكتب في Outlook و Outlook.com و Gmail.

تعيين الرد التلقائي خارج المكتب

يعد الرد التلقائي خارج المكتب طريقة رائعة لإرسال ردود تلقائية عندما لا تكون متاحًا للرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على الفور.

يمكنك استخدامه عند الذهاب إلى اجتماع أو في عطلة.

تم توضيح الخطوات التفصيلية لتعيين الرد التلقائي خارج المكتب في Outlook و Outlook.com و Gmail في الأقسام التالية ..

تعيين الرد التلقائي خارج المكتب في Microsoft Outlook

تعيين الرد التلقائي خارج المكتب في Outlookتم تنفيذ الخطوات في هذا العرض التوضيحي في Outlook لـ Office 365. وقد تختلف قليلاً بالنسبة للإصدارات الأخرى من Outlook.

فيما يلي خطوات تعيين الرد التلقائي من المكتب في عميل Microsoft Outlook:

  • افتح برنامج Outlook وانقر فوق ملف .
تعيين الرد التلقائي خارج المكتب في Outlook
  • ثم اضغط الردود التلقائية .
تعيين الرد التلقائي خارج المكتب في Outlook
  • عندما الردود التلقائية تفتح الإعدادات ، انقر فوق إرسال ردود تلقائية .
  • لإرسال ردك التلقائي لفترة محددة ، تحقق أرسل فقط خلال هذا النطاق الزمني . ثم حدد أ وقت البدء و وقت النهاية .
  • أسفل قم بالرد تلقائيًا مرة واحدة على كل مرسل بالرسائل التالية ، هناك علامتا تبويب:
    داخل منظمتي: سيتم إرسال الرسالة التي تدخلها هنا إلى المرسلين داخل مؤسستك.خارج مؤسستي: سيتلقى المرسلون من خارج مجال البريد الإلكتروني لشركتك هذه الرسالة.
  • أدخل الرسالة التي تريد إرسالها في المربعات المتوفرة. عند الانتهاء ، انقر فوق 'موافق'.

تعيين الرد التلقائي خارج المكتب في Outlook.com

تعيين الرد التلقائي خارج المكتب في Outlook.com

إذا كنت تستخدم Outlook.com (بديل Hotmail.com) ، فاستخدم الخطوات أدناه لتعيين الردود التلقائية خارج المكتب:

  • قم بتسجيل الدخول إلى بريدك الإلكتروني في Outlook.com. ثم في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة ، انقر فوق إعدادات .
تعيين الرد التلقائي خارج المكتب في Outlook.com
  • ثم اضغط اعرض كافة إعدادات Outlook .
تعيين الرد التلقائي خارج المكتب في Outlook.com
  • أخيرًا ، قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق ردود تلقائية .
تعيين الرد التلقائي خارج المكتب في Outlook.com
  • اقلب ملف الردود التلقائية في التبديل حتى يتحول إلى اللون الأزرق.
  • لإرسال ردك التلقائي خلال نطاق زمني محدد ، تحقق إرسال ردود فقط خلال فترة زمنية صندوق. ثم أدخل نطاق التاريخ / الوقت. أخيرًا ، اكتب رسالة الرد التلقائي الخاصة بك.
  • عند الانتهاء من إعداد الرد التلقائي خارج المكتب ، انقر فوق يحفظ .

تعيين الرد التلقائي خارج المكتب في Gmail

فيما يلي خطوات الخروج من المكتب في Gmail.

  • سجّل الدخول إلى Gmail وانقر على رمز الترس أعلى يمين الصفحة.
  • ثم اضغط إعدادات .
  • قم بالتمرير لأسفل إلى نهاية جنرال لواء التبويب. ثم حدد الرد التلقائي خارج المكتب على .
  • أخيرًا ، انقر فوق منتقي التاريخ بجانب اليوم الأول وحدد التاريخ الذي تريد أن يبدأ فيه ردك التلقائي خارج المكتب في الإرسال. لتعيين تاريخ انتهاء ، تحقق من بالأمس خانة الاختيار. ثم انقر فوق منتقي التاريخ بجانب بالأمس وحدد اليوم الأخير للردود التلقائية.
  • لإكمال الإعداد ، أدخل موضوع رسالتك. ثم اكتب الرسالة التي تريد إرسالها ، ثم قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق حفظ التغييرات.

استنتاج

غطت الأساليب التي تمت مناقشتها في هذا الدليل كيفية إعداد رد تلقائي خارج المكتب لعملاء البريد الإلكتروني الثلاثة الأكثر شيوعًا. آمل أن تجد أنه من المفيد!

لديك سؤال، تعليق أو ملاحظات؟ استخدم نموذج 'ترك الرد' الموجود في نهاية الصفحة.

لمزيد من الإنتاجية والأدلة التقنية الأخرى ، تفضل بزيارة صفحة 'الكيفية'.