كيفية إعداد رد الرسائل التلقائي في Outlook (ليس خارج المكتب)

11 فبراير 2020 261 الآراء كيفية إعداد رد الرسائل التلقائي في Outlook (ليس خارج المكتب)

تصفح مواضيع المنشور

مقدمة

يوضح هذا الدليل كيفية إعداد رسائل الرد التلقائي في Outlook. لا يتعلق الدليل بإعداد Outlook خارج المكتب للرد التلقائي في Outlook.

إذا كنت تبحث عن الإعداد خارج المكتب على Outlook ، فاقرأ هذا الدليل - تعيين الرد التلقائي خارج المكتب في Microsoft Outlook.

ولكن إذا كنت تريد إرسال رسالة تلقائية إلى الأشخاص الذين يرسلون لك رسالة ، فتابع القراءة ...

خطوات تكوين رسائل الرد التلقائي في Outlook

كما ذكرت سابقًا ، لا يتعلق هذا الدليل بإعداد الرد التلقائي لـ خارج المكتب . سيساعدك هذا الدليل في تكوين الرسائل ليتم إرسالها تلقائيًا إلى الأشخاص الذين يرسلون رسائل إليك.

هذا ينطبق في مراكز الدعم حيث قد تستغرق رسائل البريد الإلكتروني بعض الوقت للوصول إليها. قد يرغب أيضًا كبار موظفي الإدارة الذين يتلقون الكثير من رسائل البريد الإلكتروني في إرسال ردود تلقائية إلى المرسلين.

فيما يلي الخطوات عالية المستوى لتكوين الرد التلقائي في Outlook:

  1. قم بإنشاء قالب رسالة Outlook
  2. إنشاء قاعدة الرد التلقائي

قم بإنشاء قالب رسائل Outlook

خطوات إنشاء قالب رسالة Outlook

لتتمكن من إرسال رسائل الرد التلقائي إلى المرسلين ، تحتاج إلى إنشاء قالب رسالة.

فيما يلي الخطوات:

  • من Outlook ، قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.
خطوات تكوين رسائل الرد التلقائي في Outlook - إنشاء قالب رسائل Outlook
  • أدخل موضوعًا ومحتوى البريد الإلكتروني الذي تريد أن يرسله الرد التلقائي من Outlook.
  • ثم اضغط ملف واختر حفظ باسم .
من المحتمل أن يفتح Outlook مسار القالب -٪ AppData٪ Microsoft Templates. إذا لم يحدث ذلك ، فتأكد من حفظ النموذج في هذا المسار ..
  • أعط الملف اسمًا وصفيًا. ثم على حفظ كنوع القائمة المنسدلة ، حدد قالب Outlook. أخيرًا ، انقر فوق حفظ.
  • بعد حفظ الرسالة كقالب ، انقر فوق إغلاق ثم حدد رقم إلى حفظ مسودة الرسالة ..

قم بإنشاء قاعدة رد تلقائي في Outlook

قم بإنشاء قاعدة رد تلقائي في Outlook

تتمثل الخطوة الأخيرة لتشغيل رسالة الرد التلقائي في إنشاء قاعدة ...

ها هي الخطوات ...

  • مرة أخرى في Outlook ، انقر فوق ملف .
  • ثم قم بالتمرير لأسفل قليلاً وانقر فوق إدارة القواعد والتنبيهات .
قم بإنشاء قاعدة رد تلقائي في Outlook
  • إذا كان لديك أكثر من بريد إلكتروني في Outlook ، فتأكد من تحديد البريد الإلكتروني الذي تريد تطبيق هذه القاعدة عليه. للقيام بذلك ، انقر فوق قم بتطبيق التغييرات على هذا المجلد اسقاط. حدد علبة الوارد لعنوان البريد الإلكتروني.
قم بإنشاء قاعدة رد تلقائي في Outlook
  • ثم اضغط قانون جديد ...
قم بإنشاء قاعدة رد تلقائي في Outlook
  • على ال معالج القواعد ، س لاذع من قاعدة فارغة انقر فوق القسم تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها . ثم انقر فوق التالي.
قم بإنشاء قاعدة رد تلقائي في Outlook
  • ثم على ما هي الشروط التي تريد التحقق منها الشاشة ، قم بتكوين الشروط التي ستلبيها الرسالة الواردة لتطبيق هذه القاعدة. إذا كنت تريد تطبيق القاعدة العلوية على كل الرسائل ، فانقر فوق التالي.
قم بإنشاء قاعدة رد تلقائي في Outlook
  • سوف تتلقى رسالة تعلمك بذلك سيتم تطبيق هذه القاعدة على كل رسالة تتلقاها .. إذا كان هذا هو ما تريده ، انقر فوق 'نعم'.
قم بإنشاء قاعدة رد تلقائي في Outlook
  • ثم على ماذا تريد أن تفعل بالرسالة شاشة، الخطوة 1 حدد المربع المجاور الرد باستخدام نموذج محدد .
قم بإنشاء قاعدة رد تلقائي في Outlook
  • على ال الخطوة 2 انقر فوق المربع قالب محدد ارتباط تشعبي.
  • عندما حدد نموذج الرد تفتح الشاشة انقر فوق القائمة المنسدلة بجانب إنظر في . ثم حدد قوالب المستخدم في نظام الملفات .
  • سيتم عرض جميع القوالب التي قمت بإنشائها. انقر فوق النموذج الذي تريد استخدامه. ثم اضغط فتح .
  • مرة أخرى في معالج القواعد ، انقر فوق {التالي.
  • بعد ذلك ، إذا كنت تريد إضافة استثناءات للرسائل الواردة ، فسيتم تطبيق القاعدة ، فافعل ذلك هنا. خلاف ذلك ، انقر فوق 'التالي'.
  • أخيرًا ، في إنهاء إعداد القاعدة الشاشة ، تأكد من ذلك قم بتشغيل هذه القاعدة مفحوص. ثم انقر فوق 'إنهاء'. ثم انقر فوق 'موافق'.

من النقطة التي تقوم فيها بتمكين هذه القاعدة ، سيرسل الرد التلقائي في Outlook الرسالة في القالب الخاص بك إلى جميع المرسلين.

استنتاج

يعد إعداد الرد التلقائي في Outlook أداة رائعة جدًا يمكن أن تمنحك مظهرًا احترافيًا. آمل أن تتمكن من خلال هذا الدليل من إعداد رسالة رد تلقائي في Outlook.

إذا كان لديك سؤال أو تعليق أو تعليق ، فاستخدم نموذج 'ترك الرد' في نهاية هذه الصفحة.

هل تريد المزيد من الأدلة التقنية مثل هذا؟ قم بزيارة صفحتنا 'كيف إلى'.