Portal Office 365: دليلك النهائي لمدخل مسؤول Office 365

18 ديسمبر 2021 546 الآراء بورتال أوفيس 365

تصفح مواضيع المنشور

ما هو PortalOffice365؟

PortalOffice365 (portal.office.com) هو مدخل قائم على السحابة من Microsoft يسمح للمسؤولين بإنشاء وإدارة المستخدمين والمجموعات. توفر البوابة أيضًا خيارًا لإدارة الفواتير والتراخيص والحصول على الدعم والمزيد.

ستتعلم في هذا الدليل كيفية:

  • تسجيل الدخول إلى PortalOffice365 (portal.office.com)
  • أضف ترخيصًا إلى حساب PortalOffice365 الخاص بك
  • إنشاء مستخدمين جدد وتعيين التراخيص
  • إعادة تعيين كلمة مرور المستخدم في PortalOffice365
  • قم بإنشاء 365 علبة بريد مشتركة

تسجيل الدخول إلى portal.office.com

لتسجيل الدخول إلى PortalOffice365 ، اتبع الخطوات التالية:

  • افتح portal.office.com في متصفحك. ثم قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب مسؤول Office 365 الخاص بك. سيتم فتح صفحة مشابهة للصفحة أدناه.
PortalOffice365 (portal.office.com)
  • لفتح مركز الإدارة ، انقر فوق مشرف . سيتم فتح 365 Admin Center. انقر فوق السهم المميز للأمام لتوسيعه. ستصبح خيارات مركز الإدارة مرئية (الصورة الثانية أدناه).
PortalOffice365 (portal.office.com)

كيفية إضافة ترخيص 365 في PortalOffice365

من وقت لآخر ، قد تحتاج إلى تراخيص Office 365 إضافية. مطلوب ترخيص لكل مستخدم يصل إلى تطبيقات المكتب والبريد الإلكتروني.

نصيحة مهمة
قبل إضافة تراخيص إضافية ، يجب أن يكون لديك منتج 365 موجود.

لإضافة تراخيص إضافية ، اتبع الخطوات أدناه:

  • قم بتوسيع الفوترة [1] ، ثم انقر فوق الاشتراكات [2]. الجزء المسمى [3] من الصورة هو المنتج المتاح. سوف تقوم بإضافة تراخيص إضافية لهذا المنتج.
PortalOffice365 (portal.office.com)
  • لإضافة ترخيص (تراخيص) إضافية ، انقر فوق إضافة / إزالة التراخيص [4]. عند النقر فوق إضافة / إزالة التراخيص الجزء من الصورة المظلل أدناه الأحمال. اكتب عدد التراخيص (بجانب إجمالي المستخدمين ) كنت ترغب في أن يكون وانقر فوق إرسال . يمكنك أيضًا استخدام السهم لأعلى لزيادة عدد التراخيص.

تمت إضافة ترخيص إضافي الآن. انقر فوق إغلاق. يوجد الآن ترخيصان ولكن ترخيص واحد مخصص فقط.

إنشاء مستخدمين جدد وتعيين التراخيص

تتمثل إحدى مهام مسؤول PortalOffice365 الشائعة في إنشاء مستخدمين جدد.

فيما يلي خطوات إنشاء مستخدم جديد:

  • في PortalOffice365 قم بتوسيع المستخدمون ، ثم اضغط المستخدمين النشطين .
نصيحة مهمة
إذا كنت قد أنشأت مستخدمين في Active Directory ، فإن إنشاء مستخدمين في 365 مشابه جدًا. بوابة Office 365 (portal.office.com)
  • انقر إضافة مستخدم . النموذج الموضح أدناه الأحمال. أدخل التفاصيل. الحقول التي عليها علامة النجمة مطلوبة.
  • قم بالتمرير لأسفل ثم انقر فوق معلومات التواصل . أدخل التفاصيل في قسم معلومات الاتصال. انقر فوقه مرة أخرى لتصغير القسم.
  • قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق كلمات السر . ثم حدد يستخرج تلقائيا أو دعني أنشئ كلمة المرور . إذا كنت ترغب في إجبار المستخدم على تغيير كلمة المرور الخاصة به عند تسجيل الدخول لأول مرة (موصى به) ، فحدد المربع المجاور اجعل هذا المستخدم يغير كلمة المرور الخاصة به عند تسجيل الدخول لأول مرة .
مكتب البوابة (portal.office.com)
  • انقر الأدوار وتعيين دور للمستخدم. دور، مستخدم (لا يوجد وصول مسؤول) هو الافتراضي. يمكنك أيضًا تعيين المستخدم المسؤول العالمي وظيفة. هذا مشابه ل دور مسؤول المجال في Active Directory. بدلاً من ذلك ، يمكنك تعيين المستخدم أ مسؤول مخصص وظيفة.
  • أخيرًا ، انقر فوق تراخيص المنتج . هنا يمكنك تعيين ترخيص حالي للمستخدم أو إنشاء مستخدم بدون ترخيص منتج (غير مستحسن). بمجرد الانتهاء من جميع الخطوات ، انقر فوق يضيف .
  • عندما يتم إنشاء المستخدم ، يكون لديك خيار إرسال كلمة المرور إلى نفسك أو إلى أي بريد إلكتروني تختاره. المستخدم الآن في المستخدمين النشطين قائمة بترخيص منتج معين (انظر الصورة الثانية أدناه).

إزالة ترخيص المستخدم من PortalOffice365

إذا كنت بحاجة إلى إزالة ترخيص منتج من مستخدم ، فاتبع الخطوات أدناه:

  • لا يزال على المستخدمين النشطين العقدة ، انقر فوق المستخدم الذي ترغب في تحريره. سيتم فتح معلومات المستخدم للتحرير.
  • انقر على تعديل بجانب المنتج الذي ترغب في إزالة الترخيص. ثم اقلب المفتاح من تشغيل إلى إيقاف كما هو موضح أدناه. أخيرًا ، انقر فوق يحفظ . المستخدم الآن غير مرخص. انظر الصورة الثانية أدناه.

كيفية حظر أو حذف مستخدم

إذا ترك أحد المستخدمين عملك ولم ترغب في حذف المستخدم بعد ، فيمكنك حظره.

فيما يلي خطوات حظر مستخدم في PortalOffice365.

  • من المستخدمين النشطين العقدة ، انقر فوق المستخدم الذي ترغب في تحريره.
  • بجانب حالة تسجيل الدخول ، انقر فوق تعديل زر. ثم حدد منع المستخدم من التوقيع i ن وانقر يحفظ . حالة تسجيل الدخول للمستخدم هي الآن تم حظر تسجيل الدخول (انظر الصورة الثانية أدناه).
مكتب البوابة

إذا كنت ترغب في حذف مستخدم ، فاتبع الخطوات أدناه:

ملاحظة مهمة
قبل حذف مستخدم ، قم بعمل نسخة احتياطية من بيانات المستخدمين أولاً. للحصول على الخطوات الكاملة انقر قم بإزالة موظف سابق من Office 365
  • فتح المستخدمين النشطين العقدة ثم انقر فوق المستخدم الذي ترغب في تحريره.
  • لحذف المستخدم ، انقر فوق مسح المستخدم . قم بإزالة أي تراخيص تم تعيينها للمستخدم ثم انقر فوق مسح المستخدم .
مكتب البوابة - إضافة مجموعة جديدة

قم بإجراء إعادة تعيين كلمة مرور المستخدم في PortalOffice365

هناك حالات تحتاج فيها إلى إعادة تعيين كلمة مرور المستخدم. على سبيل المثال إذا نسي المستخدم كلمة المرور الخاصة به. قد تحتاج أيضًا إلى إعادة تعيين كلمة مرور المستخدم إذا لم يعد مع الشركة.

لإعادة تعيين كلمة مرور المستخدمين ، افتح المستخدم للتحرير. ثم اضغط إعادة تعيين كلمة المرور .

  • يمكنك بعد ذلك إما إنشاء كلمة مرور تلقائيًا أو إنشاء كلمة مرور خاصة بك. أخيرًا ، انقر فوق إعادة ضبط .

كيفية إضافة مجموعات في PortalOffice365

تمامًا مثل Active Directory ، يتيح لك PortalOffice365 إنشاء مجموعات وصناديق بريد مشتركة. في هذا القسم ، سأوضح لك كيفية إنشاء مجموعة. سيغطي القسم التالي إنشاء صناديق بريد مشتركة.

إليك كيفية إنشاء مجموعة في 365 Portal.

  • قم بتوسيع عقدة المجموعات [1] ، ثم انقر فوق مجموعات [اثنين].
  • أدخل الاسم وعنوان البريد الإلكتروني للمجموعة.
مكتب البوابة - portal.office.com
  • بناءً على حجم شاشتك ، قد تحتاج إلى التمرير لأسفل للنقر حدد المالك . ثم حدد مستخدمًا موجودًا يمتلك المجموعة. أخيرًا ، انقر فوق يضيف .
  • المجموعة الجديدة الآن في مجموعات قائمة.

كيفية إنشاء صندوق بريد مشترك

يسمح صندوق البريد المشترك لعدة مستخدمين بالوصول إلى نفس صندوق البريد. هذا مفيد في حالة خدمة العملاء حيث يحتاج العديد من الأشخاص إلى الوصول إلى صندوق بريد واحد.

لكي يتمكن المستخدم من الوصول إلى صندوق بريد مشترك ، يجب منح المستخدم حق الوصول إلى صندوق البريد. تظهر علب البريد المشتركة تلقائيًا في Outlook للمستخدمين الذين لديهم إذن بالوصول إلى صندوق البريد.

لإنشاء صندوق بريد مشترك ، اتبع الخطوات أدناه:

  • وسعت مجموعات [1] ، ثم انقر فوق علبة بريد مشتركة [اثنين].
portal.office.com
  • لإنشاء صندوق بريد ، انقر فوق أضف صندوق بريد . ثم أدخل الاسم وعنوان البريد الإلكتروني لصندوق البريد. أخيرًا ، انقر فوق يضيف .

كيفية منح حق الوصول إلى صندوق بريد

كما قلت سابقًا ، لكي يتمكن المستخدم من الوصول إلى صندوق بريد من Outlook ، يجب منح المستخدم حق الوصول إلى صندوق البريد.

فيما يلي خطوات منح المستخدم حق الوصول إلى علبة بريد مشتركة:

  • من علبة بريد مشتركة العقدة ، انقر فوق صندوق البريد الذي ترغب في تحريره.
  • انتقل لأسفل إلى أعضاء وانقر تعديل .
  • انقر إضافة أعضاء . ثم حدد المربع بجوار كل عضو ترغب في منحه حق الوصول إلى صندوق البريد المشترك. انقر يحفظ .

العضو الجديد موجود الآن في القائمة. انظر الصورة أدناه.

نصيحة مهمة
بعد منح حق الوصول إلى صندوق بريد مشترك في PortalOffice365 ، قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 24 ساعة حتى تظهر علبة البريد المشتركة في عميل Outlook للمستخدمين. أيضًا ، قد يضطر المستخدم إلى إغلاق Outlook وإعادة فتحه لعرض علبة البريد.

استنتاج

هنا لديك. الدليل الذي تحتاجه لإنشاء وإدارة المستخدمين والمجموعات وإنشاء صناديق بريد مشتركة والمزيد في PortalOffice365 (portal.office.com).

أتمنى أن تكون قد وجدت هذه المنطقة S مفيدة.

إذا كانت لديك أي أسئلة أو تعليقات ، فاستخدم نموذج 'ترك الرد' في نهاية الدليل.

أدلة أخرى مفيدة

  • Outlook 365: الاشتراك والتثبيت والإعداد
  • خدمات مجال Active Directory: التثبيت والتكوين

مصادر ومراجع إضافية